※ 幸南食糧口座のお客様データ取り込み（手順書・動画マニュアル・初回サポート）は、現在のご契約の範囲内で並行して進めます。追加費用はかかりません。
いまの仕組みは、メールのコピーをCRM側に保存する方式です。そのため保存できる量（1人5GB）に限りがあり、写真付きの提案書・見積書のやり取りが多い御社では、放っておくといずれメールの記録も、写真の添付もできなくなります。
| # | 施策 | ひとことで言うと | 費用の目安 | 開始 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | メール環境をZohoに引っ越し （Zoho Workplace スタンダード） |
容量の心配をなくし、幸南食糧・米匠庵のメールを一つにまとめる。月360円/人で今の課題がまとめて解決 | ライセンス 月360円/人 ＋引っ越し作業費（別途お見積り） |
8月 |
| 2 | Webサイトの検索・AI対策 （両サイト診断済み・レポート添付） |
「探している人」に見つけてもらえるサイトに直し、記事を出し続ける仕組みを作る | 整備2ヶ月＋月々の運用 （別途お見積り） |
8月〜 |
| 3 | メールマガジン（6ヶ月伴走） | 4,200件のお客様に月1回のご案内。6ヶ月後には御社だけで回せる状態にしてお渡しする | 月額×6ヶ月 （別途お見積り） |
9月〜 |
いまはメールをCRMにコピーして保存しているため、容量を消費し続けます。メールの置き場所自体をZoho（Zoho Mail）に移すと、CRMは保存せずに必要な時に見に行くだけになり、容量を消費しなくなります。メールアドレスやドメインは一切変わりません。
対象はメールを使う方全員です。CRMを使う6名だけでなく、事務・生産部門の方も含めて人数を確定させてください（両社のメールアドレス一覧のご提供をお願いします）。
| 利用人数 | 月額（360円/人） | 年額 | ファイル置き場 |
|---|---|---|---|
| 6名 | 2,160円 | 25,920円 | 100GB |
| 10名 | 3,600円 | 43,200円 | 100GB |
| 15名 | 5,400円 | 64,800円 | 150GB |
| 20名 | 7,200円 | 86,400円 | 200GB |
※ 当初検討したメール単体プラン（月480円/人）より安く、ファイル置き場と文書作成・チャット等のツール一式も付きます。
現在2箇所に分かれているメールサーバー（幸南食糧系・米匠庵系）から、過去のメールも含めてZohoへ移します。作業量の目安は約7人日です。
※ 切り替え中もメールが止まらない手順で進めます。作業費のお見積りは人数・過去メールの移行範囲の確定後にご提示します。
ポイントは、いま検索よりもAIに相談する人が増えていることです。AIは3〜5社しか紹介しないため、この「紹介枠」に入り続けられるかが勝負になります。幸南食糧は既に1回この枠を取れており、偶然を仕組みに変えるのが本施策です。
| サイト | 探している人の検索例 | 月間検索回数 | いまの状態 |
|---|---|---|---|
| 米匠庵 | 米 真空パック | 1,900回 | 圏外 → 自社の得意技なのに未着手 |
| お米 パッケージ | 590回 | あと一歩既に9〜16位。手直しだけで上位へ | |
| お米 ノベルティ | 170回 | 件数は少ないが商談に直結する検索 | |
| 幸南食糧 | 米 卸売／米 問屋／米卸 大手 | 計 4,200回 | あと一歩2ページ目にいる。1ページ目へ押し上げ |
| 6次産業化（＋事例・補助金） | 計 2,300回 | 大チャンス競合ほぼ不在。地域活性化研究所の強みと合致 | |
| 業務用 米／米 仕入れ | 計 830回 | 仕入れ担当者の検索。取扱14銘柄の一覧ページで受ける |
Googleの分析ツール（GA4・Search Console）とAIをつないだ記事づくりの仕組みを構築し、毎月データを見ながら記事を出し続けます。
支援実績：産業ロボット教育のICS坂部様（福岡）では、同様の対策でお問い合わせが約4倍になりました。
CRMに育ちつつある約4,200件のお客様リストに、月1回のご案内をお送りします。御社のご商売は「数年後にふと引き合いが来る」ことが多いからこそ、忘れられないための接点が効きます。
卒業時には、配信の仕組み一式・文面テンプレート3種・運用マニュアル（AIでの文章作成の型を含む）・効果測定の画面をお渡しします。
| 時期 | 施策1：メール引っ越し | 施策2：Web対策 | 施策3：メルマガ |
|---|---|---|---|
| 7月下旬 | 利用人数の確定・お見積り確定 | 診断のご報告（本書） | — |
| 8〜9月 | 引っ越し作業・運用開始 | 土台づくり（計測接続・サイト改善） | 仕組みの構築 |
| 10〜12月 | — | 月2本の記事＋毎月レポート | etika主導 → 共同運用へ |
| 2027年1月〜 | — | 継続（データを見てテーマ入替） | 御社主導 → 3月から自走 |
まずは施策ごとの正式なお見積りを7月末までにご提示します。ご不明点は、いつものチャットでいつでもお声がけください。